PPP019: Die Wahl du hast Stempel oder Kugelschreiber

PPP019: Die Wahl du hast Stempel oder Kugelschreiber


In dieser Episode spreche ich über eine Möglichkeit Evergreen Dokumente im echten Leben anhand eines einfachen Systems wiederzufinden.

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Inhalt aus dieser Episode:
Eine Dateistruktur, in der man jedes Dokument in kürzester Zeit digital, sowie in der Papierablage finden kann.

Für Dokumente, die du als Datei und in Papierform (Evergreen-Dokument) aufhebst.

Lösung mit Stempel:
  • Ordner: 090 Versicherungen
    • Unterordner: 090 Rentenbescheid
      • Dateibenennung: Stempel-Art Name-Jahr.pdf
        • Bsp: 16 024 Renteninformation Dein Name.pdf
Kleines Beispiel:

14024-renteninformationen

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  • Ausführung: Schrifthöhe 5,5 mm
  • Farbe: schwarz/silber
  • Produktverwendung: zur fortlaufenden Nummerierung von Belegen etc
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  • Der Trodat Printy 4846, mit 6 Stellen inkl. Sonderzeichen, ist der flexible und zuverlässige Stempel, um Dokumente mit Seriennummern, Auftragsnummern, usw. zu versehen.
  • Das integrierte schwarze Stempelkissen trocknet nicht aus und kann einfach und sauber ausgetauscht werden. Die Stempelfarbe ist dokumentenecht (DIN14145-2)
  • Schrifthöhe Ziffern 4 mm
  • Nachhaltiges Trodat Eco Umweltkonzept: umweltfreundlich und CO2 neutral. Als Standard.

2 Kommentare

  • Danke, wieder was gelernt!

    Gruß

    Jan

    P.S.
    Paginierstempel bereits bestellt! Kleiner Hinweis, es gibt mittlerweile sehr viel günstigere bei Ebay und Amazon mit guten Bewertungen.
  • Yeah !!! Woop Woop !!! Das freut mich :)

    hast du mal einen Link für mich?

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