PPP046 Papierlos mit OneNote – Dirk Rommel

In dieser Episode spreche ich mit unserem Speaker Dirk Rommel von der PPC02, der leider aus beruflichen Gründen nicht mehr teilnehmen kann. Dafür stellt er aber im Podcast seine Tipps & Tricks zum papierlosen Arbeiten mit Onenote zur Verfügung. Als wenn das noch nicht alles wäre, könnt ihr auch seine Folien downloaden.

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Inhalt aus dieser Episode:

 

Präsentation von Dirk für dich zum Download:

 
Tools über die wir gesprochen haben:

 

Lese das ganze Transkript

00:00:20.870 --> 00:00:25.725
Hallo und herzlich willkommen zur 46 Episoden,

00:00:25.821 --> 00:00:35.645
paperless pioneers Podcast dass du wieder dabei bist mein Name ist André und heute habe ich ein kleines Podcast Wäsche für dich,

00:00:35.516 --> 00:00:47.158
ich bin nämlich nicht alleine und zwar habe ich heute dabei einen unserer Speaker und zwar den Dirk hallo Dirk schön dass du da bist hallo anrufen,

00:00:47.093 --> 00:00:48.662
ja gerne dänisch,

00:00:48.506 --> 00:01:06.089
und zwar einmal kurz zur Info für dich lieber Zuhörer er dir war einer der SPK auf der PPC 92 die ist am 20.05 also diesen Monat stattfindet in Düsseldorf er muss aber leider aus beruflichen Gründen in die USA,

00:01:06.771 --> 00:01:16.172
oh wie schade und wir möchten euch aber natürlich nicht vorenthalten worüber er sprechen.

00:01:16.358 --> 00:01:23.842
Oder besprochen hätte sagen was man lieber so und deswegen fangen wir erst mal damit an dass du dich mal vorstellst,

00:01:23.884 --> 00:01:32.699
ja man habe ich gekommen bin 43 Jahre alt war letztes Jahr auf der PPC 01 wo wir uns kennengelernt haben.

00:01:32.831 --> 00:01:42.899
Hatte dann in dem Netzwerk Torghatten wir uns dann mal unterhalten und hatte dann auch meine Hilfe angeboten und so ist dann der Termin zur zweiten PC.

00:01:43.103 --> 00:01:55.277
Bekommt dass ich ein Vortrag hätte halten können diesen muss ich jetzt leider absagen tut mir wirklich sehr leid aber ich denke beim nächsten Jahr.

00:01:55.526 --> 00:02:04.575
Ja klar du kannst leider nicht am Essen schön dass du Bescheid gegeben hast und dass du heute dabei bist genug und,

00:02:04.599 --> 00:02:13.659
ja ich kann halt aus beruflichen Gründen nicht bin halt Berater für Office 356 Punkte im Schwerpunkt Messaging das heißt E-Mail-Kommunikation,

00:02:13.539 --> 00:02:20.365
Skype für Business und dazu auch OneNote und mit OneNote hätte ich halt mein Vortrag gehalten,

00:02:20.281 --> 00:02:27.261
wieso mein Berufsleben mein Privatleben papierlos Gestalter in der Cloud,

00:02:27.249 --> 00:02:32.535
also dann vor verquere dann also für unsere lot junger wenn ich das mal so sagen darf ja,

00:02:32.488 --> 00:02:46.966
ja genau du bist Berater aber du bist nicht von Microsoft selber Beratern oder B2 Microsoft zertifiziert aber ich bin bei einem Dienstleister angestellt und ja warte dort halt,

00:02:46.900 --> 00:02:48.415
mittelständische große Kunden.

00:02:48.863 --> 00:02:58.318
Okay ist interessant du hast in den Schwerpunkt E-Mail-Kommunikation weil ich bin jetzt zum Beispiel auch der Verfechter Anna die die keine E-Mail im Team Geschichte ne.

00:02:59.134 --> 00:03:11.766
Und email wird er ganz häufig leider Gottes missbraucht aber unser Kernthema heute ist ja wirklich OneNote und du hast da ja auch dein Schwerpunkt drin das heißt unterstützt also unternehmen,

00:03:11.836 --> 00:03:18.203
beim Aufsetzen einer one und Umgebung und Schulz die Mitarbeiter und Wiese Wohnort überhaupt benutzen soll richtig.

00:03:18.749 --> 00:03:24.496
Und du nutzt das für dich beruflich und auch privat für dein papierloses Büro ja ganz genau.

00:03:25.177 --> 00:03:36.450
Du hast doch sicherlich daneben in business Account richtig ich habe ein Office 365 Business essentials eine Office Paket und es gibt da verschiedene,

00:03:36.501 --> 00:03:45.155
Preis Gestaltungen mit Office Paket ohne auf dem Paket und ich habe das ohne und habe aber die vollen Funktionen aus der Cloud auf der europäischen Cloud.

00:03:45.296 --> 00:03:49.575
Okay also du hast es noch vor dem 24 Jahren abgeschlossen ganz genau.

00:03:50.256 --> 00:03:58.082
Kannst du denn jetzt auch noch für alle die Wohnung schon im Einsatz haben in der europäischen Tagen hey ich möchte jetzt bitte upgraden auf die deutsche.

00:03:58.574 --> 00:04:12.467
Ja das ging es so von Haus aus nicht was du machen kannst du kannst ja einen deutschen Account erstellen deine Daten aus der europäischen Cloud quasi Lokal runterziehen und dann in die deutsche Cloud transferieren das wäre möglich.

00:04:12.851 --> 00:04:19.300
Du kannst nicht on the fly von Europa nach Deutschland also quasi übers Internet.

00:04:19.810 --> 00:04:29.454
Das wäre ja zu einfach ne aber also einmal für dich wenn du bist es Kunde bist und bist du in der europäischen Claudi gehst ja vorher gab es ja vorher nur.

00:04:29.541 --> 00:04:31.443
Safely ich möchte jetzt aber gerne,

00:04:31.503 --> 00:04:40.994
in die sogenannte deutsche Cloud wechseln ohne sich Erfahrung deutsche Cloud Microsoft bietet seitdem 24.01 auch Serverstandort Deutschland an,

00:04:40.964 --> 00:04:47.143
und am dann werden natürlich auch die deutschen deutschen Datenschutzrechte eingehalten und Bestimmungen,

00:04:47.131 --> 00:04:51.896
und wichtig ist Dirk ich glaube nur auf die deutsche Cloud möchtest musst du etwas mehr bezahlen ne.

00:04:52.136 --> 00:05:03.715
Microsoft hat noch einen Treuhänder dazwischen geschaltet dass es die Deutsche Telekom T-Systems überwachen quasi die Microsoft wenn die Zugriffe auf die Server benötigen und,

00:05:03.775 --> 00:05:16.669
da die Telekom dass ich auch gerne bezahlt haben möchte hat die Microsoft gesagt okay dann müssen halt die Kosten für die Sicherheit an die Kunden weitergegeben und haben dort 25% Preis auf Lack,

00:05:16.585 --> 00:05:23.907
Hauptstraße 20 % ist ja schon heftig aber okay weiß ja wofür und es geht jetzt auch nicht für um Privatperson.

00:05:24.120 --> 00:05:31.162
Welches richtig in der Annahme dass Microsoft einfach nur bei der Telekom Server gemietet hat.

00:05:31.303 --> 00:05:43.594
Wie das jetzt genau soweit ich weiß sind die Rechenzentren von der Microsoft nur die Telekom ist da noch als 300 quasi dazu Gebrüder Sie rechnen.

00:05:43.906 --> 00:05:50.346
Bitte Rechenzentrum senden Magdeburg und Frankfurt und Eigentum der Microsoft.

00:05:51.009 --> 00:05:59.501
Es ist schon gut zu wissen also der Eigentum nicht schon mal weg gesagt das ist nicht outgesourct lediglich der der der supporter.

00:05:59.741 --> 00:06:08.007
Gut vielen Dank erstmal dafür und mit OneNote dann hast du doch sicherlich auch onedrive dabei.

00:06:08.275 --> 00:06:14.993
Jetzt hast du mir gesagt du hast das europäische Paket das heißt deine Daten noch in onedrive Liegen,

00:06:14.873 --> 00:06:27.362
irgendwo in Europa oder weißt du auch wo die lieb ich kann das in meinem Canon zulässig der Account kann ich das nachschauen auf welchen Server meine Daten liegen also ich kann sehen dass die entweder in,

00:06:27.242 --> 00:06:33.600
Dublin Amsterdam in Skandinavien habe ich noch ein paar Rechenzentrum da kann man nachgucken.

00:06:33.948 --> 00:06:48.418
Wenn man sich damit auskennt per Powershell geht das wo die Daten liegen aber du kannst nicht bestimmen wo die liegen das heißt Microsoft senkt die Daten immer mal wieder munter hin und her da kriegst du überhaupt nichts von mit ohne.

00:06:48.550 --> 00:06:58.068
Da ist das nicht sicher wo die Daten genau liegen dann gehe ich davon aus nicht sicher.

00:06:59.019 --> 00:07:02.334
Hast du deine Daten verschlüsselt in onedrive selbstverständlich.

00:07:03.034 --> 00:07:12.246
Oh okay und was nutzt du BoxCryptor oder cryptomator BoxCryptor okay.

00:07:13.197 --> 00:07:20.483
Box für da bist Du damit zufrieden oder drei Jahre BoxCryptor,

00:07:20.372 --> 00:07:30.934
bezahle auch jährlich meinen meinen schönen Beitrag und es funktioniert einwandfrei auf allen meinen Geräten also ich nutze surface dienstlich surface pro,

00:07:30.796 --> 00:07:39.153
habe noch ein iPad pro Smartphone ein an Samsung und Windows PC und auf allen läuft halt BoxCryptor und funktioniert einwandfrei.

00:07:39.591 --> 00:07:45.382
Oh mein Gott dann hast du ja zu Hause sich verschiedene Betriebssysteme das ist ja immer super.

00:07:46.145 --> 00:07:51.819
Mache das arme B funktioniert und C auch noch Bescheid weiß was gemacht wurde dafür hat geklaut.

00:07:52.329 --> 00:08:01.640
Ja feine Sache und du hältst ja damit sicherlich auch die 3 zu 1 Backup Regel 1 ja du hast ja deine Daten outgesourced weil wenn es mal bei dir was passiert dann packst du dir deine,

00:08:01.664 --> 00:08:08.409
Familie und deine Kinder und deine Frau und dann ab geht's raus na dann ist ja nicht noch an deiner iPads einzupacken.

00:08:09.307 --> 00:08:22.066
Und dann kommen wir mal zurück du musst also wie gesagt BoxCryptor verschlüsselt deine Daten in onedrive das bedeutet also du hast dort nur Datenmüll liegen wenn du onedrive sozusagen,

00:08:22.081 --> 00:08:28.502
in Windows auf Maß aber du hast ja mit BoxCryptor die Möglichkeit das zu den Schlüssel liegen dann da so Container drin.

00:08:29.003 --> 00:08:32.858
Nee ich habe die Daten direkt verschlüsselt auch die.

00:08:33.153 --> 00:08:44.201
Die Namen der Daten habe ich verschlüsselte sonst wird nur chinesische Zeichen die dort angezeigt werden wenn man ohne Box geklaut hast du Kraft und ich habe halt verschiedene Unterordner in in meinem onedrive.

00:08:44.577 --> 00:08:53.573
Okay und noch mal zu BoxCryptor weil ich habe das auch in meinem Kurs angeboten und teste jetzt seit kurzem cryptomator der macht ihr so Container.

00:08:53.813 --> 00:09:08.723
Okay das heißt ich habe so ein Test Container in der Dropbox liegen und er bei mir auf dem Server liegen und der hat jetzt einfach nur ordnerbezeichnung da drin befindet sich irgendwelche Müll und wenn ich vom cryptomator vom Handy oder sonstwo zugreifen muss ich diesen Container mit einem Passwort auf.

00:09:09.152 --> 00:09:16.230
Muss ich mir das auch so bei BoxCryptor bei dir vorstellen das Passwort gibst du ja quasi in der Software von BoxCryptor 1.

00:09:16.417 --> 00:09:20.426
Und der entschlüsselt dann deine Daten die mit deinem hesselborn.

00:09:20.819 --> 00:09:30.804
Okay gut vielen Dank dafür und du empfiehlst also jedem seine Daten in der europäischen oder in der außerhalb europäischen Cloud zu Verschlüsse.

00:09:31.324 --> 00:09:41.067
Ich sag mal so jeder der seine Daten außer Haus aus seiner eigenen Hand gibt's selig immer seine Daten zu verschlüsseln egal ob es jetzt in der Cloud liegen oder einem Tresor oder sonst.

00:09:42.243 --> 00:09:56.047
Okay ist interessanter Ansatz weil ich habe ja mein privates papierloses Büro in Evernote liegen und das liegt ja bekanntlich in der USA neuerdings auf Google-Servern also die nutzen die Technologie ist ein anderes Thema,

00:09:55.882 --> 00:10:00.448
und ich habe dort meine Kontoauszüge bei der Bank,

00:10:00.418 --> 00:10:06.533
blanco ich habe das nicht verschlüsselt weil sonst kann ich ja in Evernote nicht auf diese Funktion zugreifen möchte ich.

00:10:07.890 --> 00:10:16.562
Und wenn ich muss ganz ehrlich sagen persönlich stört mich das nicht weil ich glaube,

00:10:16.541 --> 00:10:28.130
wenn ich gehackt werden sollte dann geht das wahrscheinlich schnell über meinen Facebook oder E-Mail oder iCloud Account bevor jemand da irgendwie meine Kontoauszüge und mein Personalausweis ist Evernote rausholt,

00:10:28.028 --> 00:10:34.710
ist um eine meinem Auto würde ich dir zustimmen also ich sag mal so.

00:10:35.076 --> 00:10:44.234
Du würdest wahrscheinlich nicht deine PIN oder deine Tante Liste in in Evernote Bergstraße.

00:10:44.663 --> 00:10:50.112
Es sind immer sensible Daten die verschlüsselt werden sollten also ist noch mal Kontoauszüge mein Gott.

00:10:50.578 --> 00:11:00.806
Da weiß man halt was was auf dein Konto bewegt wurde aber ob das jetzt so geheimnisvoll ist oder ob das so verschlüsselt werden muss oder ob du da so hohe Sicherheit haben muss,

00:11:00.884 --> 00:11:08.413
sei mal dahingestellt das ist das muss ich ja für sich selber entscheiden aber wenn es wenn es Pins oder Tanz oder Bilder oder ähnliches sind die würde ich aufjedenfall verschlüsseln,

00:11:08.455 --> 00:11:13.031
ja gut vielen Dank für einen kleinen Exkurs gehen wir mal nach,

00:11:13.028 --> 00:11:18.460
Urlaub der Nähe von Soda heißt ja papierlos mit OneNote gib uns noch mal so,

00:11:18.322 --> 00:11:30.729
Umfang darüber wie du dich in OneNote organisiert hast hast du einfach nur deine normale Leitz Ordner genommen und die Reiter da oben eingefügt oder wie hast du nicht darüber lisiert mit text also mit Schlagworten,

00:11:30.582 --> 00:11:37.472
so so so die Basics gib uns da mal Tipps und Tricks bitte also ich habe meinen OneNote.

00:11:37.694 --> 00:11:48.418
Unterteilt in verschiedenen Notizbüchern ich habe einen dienstliches ich habe ein privates ich habe einen zwei meine Fortbildung und Schulungen immer dokumentiere.

00:11:48.334 --> 00:12:02.623
Und dort habe ich halt verschiedene Reiter oben in dem in der Leiste und die Idee wie du in den Leitz Ordnern so quasi kennst verschiedene Abschnitte in diesen Abschnitten habe ich dann zu den verschiedenen Themen halt immer entsprechende Seite,

00:12:02.530 --> 00:12:12.408
und die Daten liegen halt in onedrive for business in der Cloud und hab die halt auf allen Geräten synchronisiert.

00:12:12.577 --> 00:12:18.980
Also die die OneNote Notizbücher liegen in onedrive korrekt.

00:12:19.418 --> 00:12:25.588
So für alle also für dich lieber zuhöre dass es so OneNote ist ja dieses notiz,

00:12:25.351 --> 00:12:36.066
Hochtour wie Evernote wenn ich das mal vereinfacht sagen darf und dieses wird automatisch ist ja glaube ich kostenlos sogar mit fünf Gigabyte es wird so automatisch dein notiz,

00:12:35.838 --> 00:12:42.880
Bruch in einem OneNote Format in deinem onedrive angelegt du kannst es aber auch lokal irgendwo abspeichern wo du möchtest.

00:12:43.057 --> 00:12:46.859
Richtig dann hast du dir aber nicht synchron oder musst halt.

00:12:46.991 --> 00:12:56.888
Diesen Speicherort wo du es lokal abgelegt hast irgendwie freigeben damit du von außen aufzukaufen kannst ja mit Tablet Smartphone oder anderen PC.

00:12:57.416 --> 00:13:00.335
Seit ich übrigens gerne für diese,

00:13:00.350 --> 00:13:12.731
Podcast Episode von dir direkt mal 12 Beispielbilder damit sie sich der Zuhörer wenn er sagt hey one und ist interessant für mich einmal auf www.paypal.de,

00:13:12.620 --> 00:13:22.471
de Episode 46 und dort würde Dirk sicherlich ich gehe ich nehm's jetzt mal voraus 12 Beispielbilder.

00:13:22.252 --> 00:13:31.995
Sie fahren oder ja sehr gerne also ich hätte das in meiner Präsentation auf der PPC 02 eV gestellt und werde da halt die Präsentation einfach zur Verfügung stellen.

00:13:32.397 --> 00:13:42.266
Siehst du perfekt das nenne ich doch mal Service hochwertigen Content rausgeben damit andere von deinem Tipps und Tricks profitieren können vielen Dank erstmal dafür.

00:13:42.687 --> 00:13:46.687
Hast du denn noch zu OneNote einige,

00:13:46.738 --> 00:13:57.651
andere Tipps und Tricks noch für uns ich weiß ja man kann OneNote ohne Probleme mit Outlook verknüpfen und Outlook ist für mich immer so ein Kernproblem wenn ich das mal so sagen darf okay warum.

00:13:58.171 --> 00:14:10.146
Ja also ich komme ja eher so aus der Apple Welt und ich hätte schon mal Episode Hunger wie verzweifelt ich versucht habe mein Apple Kalender da rein zu kriegen ich habe gehört.

00:14:11.703 --> 00:14:18.628
Und ähm ich habe immer das Gefühl wenn du Outlook verwendest wenn es funktioniert ist es gut wenn du was ums Geld ist scheiße.

00:14:18.769 --> 00:14:33.140
Das macht aber wahrscheinlich die Erfahrung also wenn du längere Zeit mit Outlook arbeitest geht das quasi schon fast von selbst was ich immer ganz gerne nutze ist wenn ich Termine habe mit Kunden Termine.

00:14:33.272 --> 00:14:47.795
Habe ich ja meistens einen eine termineinladung im Kalender mit den ganzen Teilnehmern mit denen. Mit dem Titel der Besprechung und eventuell ein paar Stichpunkte Papageno. Und diese Besprechung in Mainz.

00:14:47.909 --> 00:14:59.417
Handy kann man ganz normal oder ganz einfach einfügen und habe dann dort meine ganzen kennen. Und kann dort meine Mitschrift machen wenn ich in einem Mädchen sitzt oder ähnliches.

00:14:59.594 --> 00:15:09.355
Also das heißt ja auf dem Produkt von Microsoft die lieben sich ja dann gehe ich mal hoffentlich von aus und Word und Excel auch ich kann also einen Termin einfach backen,

00:15:09.208 --> 00:15:16.781
und in OneNote reinpacken dann habe ich die Agenda die Teilnehmer die Dateien da drin drinnen kann dann dann runter meine eigene Notiz machen richtig,

00:15:16.607 --> 00:15:21.354
und hat dann halt so quasi ein Besprechungsprotokoll was ich dann auch den Teilnehmer zur Verfügung stellen kann.

00:15:21.955 --> 00:15:28.664
Gut und wenn sich daraus Aufgaben resultieren wenn letzte Mädchen rauskommt so Dirk mach mal abcde wie machst du das,

00:15:28.562 --> 00:15:38.540
dann kann man daraus direkt in Outlook Aufgaben generiert wenn wir das möchte aber ich nutze du Durst und würde dann daraus meine Aufgaben in Toulouse einpflegen.

00:15:39.185 --> 00:15:50.638
Oh ja wenn du zu mir auch zu Durst ganz tolle Sache würde mich hier Integration dafür gibt's Integration für Outlook oder OneNote von zudem kann ich mal rechnen auch sagen was der Planung gibt.

00:15:51.049 --> 00:15:59.595
Ja ich glaube ich frage auch mal nach weil das war echt cool ja aber für die Leute die ganze durch dazu sondern die Tools die sie haben eben mit ihrem Office 365.

00:16:00.438 --> 00:16:09.678
Was würdest du oder wie würdest du den Leuten das empfehlen mit der Aufgaben Verwaltung weil du hast ja dann die Aufgaben in Outlook drin und in OneNote drin.

00:16:10.808 --> 00:16:14.754
Www.seewirt.at Zusagen entfernt also.

00:16:14.949 --> 00:16:23.036
Ich würde dann die Aufgaben nach Outlook reparieren dass ich dort auch Erinnerungen und.

00:16:23.528 --> 00:16:35.900
Verlaufe der der Aufgaben steuern kann weil du kannst du sagen ist zu 5% erledigt oder ähnliches und wenn das dann komplett abgehackt ist würde ich dann noch mal in Urlaub gehen und würde Datensätzen Aufgabe ledic.

00:16:36.591 --> 00:16:47.323
Aber ich weiß ja immer nur du hast so genannte aufgabenkategorie das bleibt aus in Bonn oder das einfach nur eine Checkbox und du kannst ja auch eine Outlook Aufgaben machen ganz genau.

00:16:47.725 --> 00:16:51.986
Erscheint die ein Auto mit dem Auto geparkt,

00:16:52.047 --> 00:16:59.323
oder in OneNote wird saniert an der also ist ja wie Zimmer sein damit sie im Winter Auto verschwinden und wir waren heute sneaky nein doch.

00:17:00.068 --> 00:17:12.493
Dass ich nur ein Problem wofür wo ich beruflich jetzt auf drauf gestoßen bin das wenn man man hat ja manchmal auch Aufgaben die die man heute anfängt die man delegiert und die aber erst in 3 Monaten fertig sein müssen.

00:17:12.715 --> 00:17:25.717
Ja heißt du hättest die drei Monate da in deinem Dashboard drin und ich weiß bei Roller gibt's denn diese Aufgaben oder Kategorieübersicht nennt sich das ja wo ich persönlich finde es irgendwie schlecht gewesen dieses Mini Dashboard.

00:17:26.236 --> 00:17:31.704
Da kann ich mir ja alles anzeigen lassen nutze das auch für dich.

00:17:32.853 --> 00:17:46.610
Okay aber sonst hast du ja wie als wenn ich jetzt auf dem Blatt Papier also vereinfacht ich habe ein Blatt Papier wir besprechen uns zu dir zuschreibt was davon hältst du das in den Ordner wenn ich jetzt 20 - hatte dann habe ich 20 Papiere wo irgendwelche Aufgaben drauf sind.

00:17:47.112 --> 00:17:53.290
Und dann ist es ja mir jedes Blatt durchzublättern oder soll ich dich mal du machst es jetzt enttäuscht.

00:17:54.539 --> 00:18:07.397
Und die Leute diese kalte deutsch haben empfiehlst du dann tatsächlich diese Aufgabenübersicht oder Kategorieübersicht er anzuwenden oder wie würdest du das wenn ich jetzt ein Kunde Wer war und ich frag dich was würdest du mir empfehlen,

00:18:07.313 --> 00:18:16.362
also dass das würden wir dann in einem Beispiel wie der Kunde quasi damit arbeiten würde mal durchexerzieren was für den Kunden die bessere Weg ist.

00:18:16.656 --> 00:18:24.077
Der eine oder der andere mit der besseres aber merk du bist ausgebildet ich bin.

00:18:24.326 --> 00:18:34.502
Nein ist doch nicht wichtig ne man müsste es erst mal ausprobieren pauschal kann man das natürlich nicht sagen aber ich denke diese diese Office-Pakete sind der Kampfpreise die Microsoft anbiet,

00:18:34.517 --> 00:18:44.043
der OneNote gibt's ja erstmal umsonst ne fünf Gigabyte hat man in onedrive da muss man auch mal ein bisschen mal rein hacken bis man das voll hat ne ich weiß aber er OneNote.

00:18:45.274 --> 00:18:57.060
Er hat ja auch die gleichen sage ich mal OCR Funktion wie Evernote das bedeutet also ich kann eine unbearbeitete PDF Janne reinschieben und die wird maschinenlesbar.

00:18:57.841 --> 00:19:03.407
Das sieht das Lokal oder auf dem Server mit der Intelligenz von Microsoft das passiert Lokal.

00:19:04.268 --> 00:19:11.427
Soundcloud nicht ich habe meine lokale Notizbücher.

00:19:11.919 --> 00:19:24.786
Alles beste Beispiel wo du das erkennen kannst dass das Lokal funktioniert ist wenn du ein Screenshot in One und rein packst z.b. eine Fehlermeldung von einem System anzeigt,

00:19:24.757 --> 00:19:33.744
und dort ist extrem du f***** den in OneNote reingehst auf das Bild mit der rechten Maustaste und sagst Bild in Text konvertieren.

00:19:34.389 --> 00:19:40.837
Und hast sofort den Text der in die Bild gespeichert ist und.

00:19:41.896 --> 00:19:49.272
Das finde ich gut also sozusagen wie der Abby FineReader der beim ScanSnap ja dabei ist der macht die Arbeit ja auch Luca ganz genau.

00:19:50.358 --> 00:20:02.622
Und ähm ja gut aber im Prinzip PDF ist ja erstmal ein Bild nur in einem anderen Format was der bearbeitet das heißt also ich kann auch ein normales Bild tatsächliche tatsächliches,

00:20:02.628 --> 00:20:07.294
png oder CIP oder soll oder Stifter einfügen richtig ja.

00:20:08.669 --> 00:20:20.680
Okay was gibst du denn deinen Kunden oder dem verletzten zuhören da wir sind ja mitten in deinem Vortrag sind ja schon beim mal so Tipps und Tricks zu Organisation wie sollte man anfangen.

00:20:20.866 --> 00:20:24.623
Weil ich habe gemerkt dass man häufig in gesagt soll ich habe jetzt eine weiße Leinwand,

00:20:24.710 --> 00:20:36.560
ich glaube mit dir sowas von voll und bin dann sowas von verschachtelt dass ich nicht mehr weiß wo ich was hinlegen soll dass ich dann quasi schon daran scheitere überhaupt eine Notiz abzulegen okay,

00:20:36.494 --> 00:20:48.802
Hallo was ich immer gerne mache ist erstmal 200 etliche Notizbücher erstellen also einmal privat und einmal beruflich wenn Sven von Nöten ist oder gut also genau,

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und dann würde ich erstmal die Reiter erstellen,

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wo die am Datenkarte abgelegt wann ist es selber wieder in dem Leitz Ordner wenn du da Versicherung hast nämlich mal in writer Versicherung und lege dort entsprechend die Daten ab.

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Und was ich auch immer ein Fehler ist.

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Die Ansicht von der Seite mit Linien oder mit Karo zu definieren aber nicht nur ein weißes Blatt damit auch so ein so ein Gefühl hat dass man ein Blatt Papier quasi versichert.

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Und wenn ich jetzt auf diesem Caro bleibt jetzt die Versicherungspolice der Allianz drauf knallen dann da nicht ehrlich darüber genau.

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Also okay also die werden da nicht durch dieses PDF durchgebremst sozusagen.

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Okay ich dann mal was auch noch ein Problem ist,

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Spieltag Essen für den Tipp man sollte sich also wenn man anfängt sozusagen sein Ordner vornehmen ich habe jetzt den Ordner Versicherung darf ich dir Allianz die HUK Coburg die DEKRA wie auch immer und diese Allianz,

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como HUK-Coburg DKFZ Radiologie ein Reiter bekommen richtig genau,

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oder einer Reiter Sektion nennt sich das das ist auch ganz interessant.

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Da kannst du verschiedene Reiter zu einem überreiter quasi zusammenfassen du hast Versicherung unsere Rechte.

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Was quasi eine Absicht Gruppe Versicherung und machst dann unter der Versicherung verschiedene Reiter der einzelnen Hersteller oder Anbieter.

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Also das heißt ich könnte ein Notizbuch nehmen ein einziges privat ja ich mache mir dort,

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meine einzelnen Reiter rein und wenn ich jetzt Versicherung mehrere habe mache ich mir dazu weiter Gruppen rein können.

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Okay vielen Dank für die Tipps ich hoffe das finde ich auch in deiner Folie wieder.

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Was mir dazu ich habe heute echt ein Frosch im Hals was mir dazu noch einfällt ist folgendes wie sieht es denn aus,

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mit den Daten dieser in OneNote habe die landen dann als Beispiel onedrive und am Handy oder am Tablet ist die Darstellung der auch gut wie sind die App Store diesbezüglich nach deine Erfahrung oder muss er das alles erst mal da drauf,

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sozusagen synchronisieren und dein Handy ist voll ich kann keine Fotos mehr machen also synchronisiert werden muss das was du anrufst ja.

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Über etwas auch in früheren Jahren mal schnell mein Datenvolumen aufgebraucht hatte,

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hat das WLAN synchronisieren und die Darstellung ist dann 11 wie im.

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Auf dem PC Autobiographie auf Mac okay wie schnell ist eine Synchronisierung ich weiß also das Business Kunden oder Evernote Premium Kunde natürlich,

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bei der Synchronisation bevorzugt werden meine Frauen free Tarif weil man unter dauert das manchmal echt Minuten bis dann die notiz da ist,

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okay da ich ja auch ein bisschen zerkaut habe stelle ich da keine Differenzen fest müsste ich mal vergleichen wie das mit dem mit dem free account wäre,

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jährlich leider so nicht beantworten und dann aber die Situation ist schon recht zügig hatte wenn ich was auf dem PC erstellen Erfahrung 10 Sekunden 15 Sekunden ist das auch ein Smartphone.

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Lamia sich auch viele drüber beschwert bei onedrive deswegen war damals Herrin in der Dropbox oder der Held der sieben Sonja weil die so schnell warm und langsam.

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Kannst du da irgendwas verstehen ob sich da was getan hat,

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also es gibt ja mittlerweile auch neun onedrive klein der ist ja mit Windows 10 damals erschienen und der ist wirklich fix also wenn ich an meinem PC zu Hause,

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ein Dokument ändere und auf meinen surface sie dann innerhalb von 30 und die anderen unglaublich schnell.

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Eine Frage habe ich noch dann können wir uns schon dem Ende und zwar man hat ja wenn du Tablet oder ein Smartphone ausgeben vom Tablet aus dem surface oder iPad und du machst jetzt handschriftliche Eingabe richtig.

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Und,

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ich fand ich als ich Wohnort im Einsatz hatte sehr sehr ideal weil ich konnte jetzt mit Wonne und irgendwie ein Foto machen das ging für mich auch irgendwie flüssiger als mit Evernote muss ich ganz klar sagen ich habe ein Foto von der Steckdose gemacht,

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und konnte dann direkt aufzeichnen wechseln und darüber bemalen 10cm Höhe oder irgendwas die Erfahrung habe ich auch gemacht dass ich habe auch mal einfach nur ausprobiert.

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dass es immer mal wieder und dann aber die Handschrift Funktionen und die,

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die Foto commentationes ist in onedrive oder OneNote viel besser als sind in Evernote die Erfahrung habe ich auch gemacht.

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Okay ja microsoft arbeitet daran muss man ganz klar sagen und kommt auf dem deutschen Markt schon mal sehr nah ist auch eine feine Sache.

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Erstmal vielen vielen Dank für deine Zeit wir sind jetzt fast bei 30 Minuten ja dein Vortrag hätte 45 Minuten gedauert.

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Aber du hast ja gesagt du stellst deine Folien und noch Diane Tipps und Tricks zum Download zur Verfügung also lieber Zuhörer wenn du gerade wie Wolfgang schöne Grüße Rasenmähers und uns mitnimmst Ja und sagt hey das möchte ich mir mal angucken.

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Weil ich war nur selber ausprobieren möchte oder da bereits Kunde bin und das nun mal ein bisschen verfeinern möchte erstmal vielen Dank an dich dass du das zur Verfügung stellst und zum Abschluss Dirk.

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Möchte ich gerne mal von dir jetzt gemein ich weiß aber so den ultimativen Tipp haben für.

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Dein papierloses Büro was du den Zuhörern mitgehen möchtest Hauptsitz Wohnort ist irgendein die App oder etwas was gar nichts mit der Welt zu tun hat dein Tipp für das papierlose Büro.

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Also mein Tipp ist Post die reinkommt am besten deutsch scannen und wenn nicht mehr benötigt verdichten und,

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dann in onedrive oder OneNote ablegen oder wenn man halt Dokumente abfotografiert die App heißt,

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ich habe auf dem handy Office lens danach Office lense von Microsoft wie ist auch hier,

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die ist wirklich sehr gut da kann man auch weit Portion ehrliches mit abfotografieren und die landen auch direkt in onedrive Evernote,

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also officelens ist sozusagen das generell von von OneNote Evernote.

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Ja also also das ist eine Foto App die direkt mit Evernote funktioniert und officelens direkt Mittwoch.

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Ja ich nutze Skateboard okay.

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Ich kann da auch die Daten mit hin und her schieben na aber wie gesagt ich war mal interessant officelens habe ich selber noch nicht probiert aber sollte ich mir mal anschauen vielen Dank für deinen Tipp dir.

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Und vielen Dank also für deine Zeit und liebe Zuhörer vielen Dank dass du heute bei dieser etwas längeren Episode dabei warst,

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Dirk hat Tipps und Tricks zum papierlos mit OneNote gegeben und die Folien stehen unter paperless - podcast.de der letzten Episode natürlich,

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Download.

00:28:09.096 --> 00:28:18.281
Für dich zur Verfügung damit du an deinem papierlosen Büro weiterarbeiten kannst z.b. mit Wohnort vielen Dank fürs zuhören tschüss.

André Nünninghoff
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André Nünninghoff

Gründer & Coach bei den Paperless Pioneers
Ich liebe alles Technische und bin großer Verfechter des K.I.S.S. (keep it simple, stupid) - Prinzips. Aus diesem Grund beschreibe ich meinen täglichen Workflow in meinem Evernote eBook, denn das papierlose Büro ist meine Leidenschaft. Beruflich bin ich als Paperless Coach unterwegs.Hier im Blog und auf iButler.me trage ich alles zusammen, das euch dabei unterstützt, euer papierloses Büro voranzutreiben. Gemeinsam leisten wir echte Pionierarbeit, also worauf wartest du?
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